PortuguêsNoções gerais de compreensão e interpretação de texto (18)
- (ADM&TEC 2020)
FUNÇÃO DA COORDENAÇÃO
O gerenciamento das organizações vem-se voltando para o aperfeiçoamento da entidade em meio às necessidades dos usuários e, para tal, o gestor público deve buscar instrumentos de planejamento orientados à manutenção e à melhoria contínua dos serviços e atividades realizados pela organização. Os processos de planejamento constituem uma ferramenta importante para a consolidação das metas e planos de uma entidade.
Planejar é decidir com antecedência o que fazer, como fazêlo, quando fazê-lo, e quem deve fazê-lo. O planejamento cobre o espaço entre onde estamos e para onde queremos ir a fim de torna possível a ocorrência de eventos que não aconteceriam sem um plano previamente elaborado.
O planejamento é um processo intelectual exigente, que requer determinação consciente das alternativas de ação e a fundamentação de decisões em finalidades, conhecimentos e estimativas cuidadosas. Para ser bem sucedido, o planejamento deve contar com o apoio de ferramentas e informações sobre a organização, suas partes interessadas etc.
Uma organização, para sobreviver num ambiente de
contínua e rápida evolução, precisa situar-se no contexto em
que atua, sabendo identificar as oportunidades e as
ameaças que lhe circundam. O aumento do ritmo das
mudanças decorrentes de novas tecnologias, novas leis e
novas necessidades dos usuários dos serviços torna o
processo de planejamento (e de revisão do planejamento)
cada vez mais presente nas organizações públicas.
Atualmente, muitos gestores adotam uma nova mentalidade
que valoriza a flexibilidade, a velocidade, a inovação, a
integração e os desafios que surgem a partir das mutações
emergidas nas últimas décadas. Diante dessa realidade, as
organizações se deparam com a necessidade de criar uma
estrutura de pensamento para planejar suas ações.
Os processos de planejamento podem incluir o uso de
diversas ferramentas, como mapas mentais, cronogramas,
planilhas de estimativas, técnicas paramétricas, revisão e
análise de informações históricas, pesquisas e entrevistas.
Também inclui a elaboração de planos de ação, a definição
de prioridades, a definição de metas e objetivos e a
cooperação de partes interessadas.
Para que o planejamento ocorra, é necessária uma
coordenação das partes interessadas nele envolvidas e das
informações utilizadas de modo a facilitar a comunicação e
o trabalho em equipe para que, ao final, um plano seja
concluído e, posteriormente, possa ser posto em prática.
Adaptado. Fonte: http://bit.ly/2LQLxpP (acesso em
07/10/2020).
Leia o texto 'FUNÇÃO DA COORDENAÇÃO' e, em seguida, analise as afirmativas a seguir:I. As informações presentes no texto permitem concluir que os processos de planejamento podem compreender o uso de diversas ferramentas, como os mapas mentais, as técnicas paramétricas, a revisão e a análise de informações históricas, os cronogramas, as planilhas de estimativas, as pesquisas e as entrevistas. O texto também afirma que os processos de planejamento incluem a elaboração de planos de ação, a cooperação de partes interessadas e a definição de metas, objetivos e prioridades.
II. De acordo com as informações do texto, pode-se concluir que o gerenciamento das organizações vem-se voltando para o aperfeiçoamento da entidade em meio às necessidades dos usuários e, para tal, o gestor público deve buscar instrumentos de planejamento orientados à manutenção e à melhoria contínua dos serviços e atividades realizados pela instituição.
Marque a alternativa CORRETA:
A) As duas afirmativas são verdadeiras.
B) A afirmativa I é verdadeira, e a II é falsa.
C) A afirmativa II é verdadeira, e a I é falsa.
D) As duas afirmativas são falsas.
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