ArquivologiaClassificação dos arquivos

• (UFSJ 2009)

O conceito de gestão de documentos foi estabelecido nos Estados Unidos, a partir da década de 1950, como forma de racionalizar a produção documental e facilitar o seu acesso. Uma das principais consequências da introdução desse conceito foi a elaboração da teoria das três idades, ou ciclo vital, isto é, os documentos de arquivo têm uma idade ou fase, de acordo com as necessidades do órgão que o produziu.
Com relação ao ciclo vital dos documentos, é INCORRETOafirmar que


A) documentos intermediários são aqueles que não são mais de uso corrente, mas que, por razões de interesse administrativo, aguardam sua eliminação ou recolhimento ao setor de arquivo.

B) documentos correntes são aqueles que estão em curso, isto é, tramitando ou que foram arquivados, mas são objeto de consultas frequentes.

C) uma das principais características dos documentos permanentes é serem de acesso exclusivo da administração à qual pertençam.

D) documentos permanentes são aqueles de valor histórico, probatório e informativo que devem ser definitivamente preservados.


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